Una auditoria interna a l’Ajuntament de Berga ha conclòs que “es descarta qualsevol manipulació intencionada” del decret que va desaparèixer del gestor d’expedients del consistori. És la principal conclusió d’una auditoria que aclareix que l’accident es va produir “a causa d’una escletxa de seguretat/integritat” al gestor d’expedients. “Concretament, l’accident es produeix quan la plataforma permet enviar a signar un document ja signat, i amb especial gravetat, quan aquest document correspon a un document oficial”.
Els regidors de BeGI Judit Vinyes i Lluís Minoves van manifestar durant el ple de desembre que el decret que parlava del cas de les obres il·legals al càmping Berga Resort havia desaparegut del gestor d’expedients. Arran de la queixa (que l’endemà es va traduir en una instància de la portaveu del grup, Judit Vinyes), el govern va encarregar una auditoria interna i va ordenar a l’àrea de Serveis TIC el recull de tota la informació i la traçabilitat de les actuacions relacionades amb el decret desaparegut.
Tres relliscades diferents de la plataforma
Els resultats d’aquesta auditoria s’han fet arribar als mitjans de comunicació: “Per error, aquest document devia quedar seleccionat quan s’enviaven a signar altres documents, com ara les notificacions”. A causa d’aquest error, el document ja signat s’envia a signar un altre cop i acaba sent rebutjat. En el moment de ser rebutjat, el document perd la signatura original i el número de decret i desapareix del llibre de decrets. I és en aquest punt del procés, que els regidors de BeGI se n’adonen i ho destapen al ple.
Segons les conclusions dels tècnics, la desaparició del decret recull tres relliscades diferents de la plataforma gestora d’expedients. La primera és que un decret ja signat es pugui tornar a enviar a signar. La segona és que sigui possible perdre signatures ja practicades en un document. I la tercera és que un document rebutjat desaparegui de l’abast de qui instrueix un expedient, ja que per més que sigui rebutjat hauria de quedar a la plataforma per sempre més.
Situació restaurada i canvis a l’horitzó
Fa uns mesos, els tècnics municipals van reclamar a la propietària de la plataforma, Audifilm Consulting SL, que solucionés l’escletxa que permetia enviar a signar documents que ja ho estaven. “La solució no resolia plenament el problema i en generava d’altres”, expliquen. I reconeixen que “es va decidir deixar-ho com estava”, tot i que matisen que “no vam caure que això podia afectar també a documents oficials, fet que la plataforma no hauria de permetre mai”.
El proveïdor, això sí, ha pogut restaurar la situació inicial i, per tant, ha pogut tornar a deixar el decret on era. En paral·lel, els serveis tècnics treballen en la preparació dels plecs per poder adjudicar el nou servei de la plataforma de gestió d’expedients a l’empresa que guanyi el concurs.
